Şirketiniz için OHSAS18001 Belgesi mi almak istiyorsunuz?
Analiz Aşaması
Yapmanız gerekenler
Açıklamalar
Mevcut durumun analizi
OHSAS 18001 kurma kararını veren bir kuruluşun ilk atacağı adımın
mevcut durumun analizi olmasında yarar vardır. Böylelikle kuruluş,
OHSAS 18001 gereklerini karşılama konusundaki durumunu görebilecek,
yatırım planına alması gereken konular varsa bu konuları önceden
planına dahil edebilecektir. Bu çalışma Temis tarafından gerçekleştirilebilir.
Bu çalışma dört ana konu üzerine yoğunlaşmaktadır.
Yasal ve
diğer gereklerin tanımlanması ve kuruluşun, kendisini ilgilendiren
yasal ve diğer gereklere uyma derecesinin değerlendirilmesi
Kuruluşun
proseslerinden kaynaklanan risklerinin ve kontrol yöntemlerinin
belirlenmesi
Uygulanmakta
olan çalışmaların ve kontrollerin sağlık, güvenlik yönetimi kapsamında
değerlendirilmesi
Tehlikeli
kimyasallar ile çalışma şartları Çalışanların
KKE kullanma alışkanlıkları Genel tertip
ve düzen İç ortam
havası Acil durum
yönetimi ve yangınla mücadele uygulamaları Kapalı
sahalar Basınçlı
kaplar, Caraskallar,
merdivenler Yüksekte
çalışma Kilitleme
kart asma sistemleri İş yaparken
kullanılan izinler Gürültü
Geçmiş kazaların
araştırılması
Ön denetim çalışmasında kuruluşun üst yönetimi, orta kademe yöneticileri
ve çalışanlar ile görüşmeler yapılarak proses şartları ve uygulamalar
hakkında bilgi alınır. Durumu belirlemek üzere yapılan saha turu
sırasında fotoğraflar çekilir. Sonrasında kuruluşun mevcut durumunu
OHSAS 18001 gerekleri ile karşılaştıran ve ayrıntılı bir rapor
hazırlanır. Bu rapor daha sonraki çalışmalarda yol gösterici bir
doküman olarak kullanılacaktır.
Proje ekibinin oluşturulması
OHSAS 18001 proje ekibinde üretim, insan
kaynakları, yardımcı işletmeler ve bakım, kalite güvence birimlerinin
temsilcileri olmalıdır. Kuruluşun büyüklüğüne bağlı olarak, ekip
5-10 kişi arasında seçilebilir.
Ön değerlendirme "Mevcut durumun analizi"
raporu esas alınarak Temis danışmanları ile birlikte yapılacak işler
ve hazırlanacak dokümanlar listesi çıkarılır, sorumlular ve tamamlama
tarihleri belirlenir. Temis danışmanlarının vereceği destek ve çalışmalar
da bu plana dahil edilir.
Gerekli dokümanların hazırlanması
Temis'in desteğinden sistemin kurulması aşaması için gereken hizmeti
aldığınız takdirde belirlenmiş aralıklarla toplantılar yapılarak,
dokümanlar ve çalışma planı gözden geçirilerek dokümanların OHSAS
18001gereklerine uygun hale getirilmesi sağlanacaktır.
Çalışanların bilinçlendirilmesi
Çalışanların bilinçlendirilmesi ve sağlık, güvenlik konularında
duyarlılık sağlamak üzere kuruluş, Temis'in Operotör
Bilgilendirme Eğitimimiz'den faydalanabilir.
İç denetçi ekibinin oluşturulması
ve iç denetçi eğitiminin verilmesi
İç denetim planlarının
yapılarak iç denetimin gerçekleştirilmesi
TEMİS danışmanları iç denetimler esnasında, iç denetçilerle beraber
çalışarak, hem iç denetçilerin yetişmesine, hem de iç denetimlerin
uygun bir şekilde gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak için hazırdır.
Düzeltici faaliyetlerin
başlatılması
Yönetim sistemi standartlarının en önemli
özelliği, hatalarımızı bulma ve onları giderme yeteneğinin geliştirilmesidir.
Yönetimin gözden geçirmesi
Üst yönetim, yönetim sisteminin performansına ilişkin sonuçları
gözden geçirmeli ve kararlar almalıdır. Temis danışmanları bu faaliyetin
daha verimli olmasını sağlamak üzere yönetimin gözden geçirmesine
destek vermeye hazırdır.
Son Denetim
Bu aşamada Temis'in son denetim ve değerlendirme hizmetinden faydalanabilirsiniz.
Yasal ve
diğer gereklerin tanımlanması ve kuruluşun, kendisini ilgilendiren
yasal ve diğer gereklere uyma derecesinin değerlendirilmesi